Määrälaskennan avulla kilpailukykyiset tarjoukset
Määrälaskennan tulosteena syntyy määräluettelo. Määrät mitataan laskenta-aineiston pdf-tiedostoista digitaalisesti määrämittausohjelmistolla ja ne toimitetaan Talo-80-nimikkeistöjärjestelmään perustuen excel- tai csv- sekä pdf-tiedostona. Määräluettelon saa myös valmiina excel-taulukkona, jossa on tarvittavat kaavat valmiina hinnoittelua varten.
Taulukkoa on helppo muokata ja siihen voi lisätä rivejä tai poistaa rivejä. Määrämittausohjelmisto mahdollistaa tarvittaessa määrien sijaintierittelyn, mikä hyödyttää aikataulu- ja tehtäväsuunnittelua. Määräluettelon mukana toimitetaan laskentamuistio, johon on kirjattu laskennan yhteydessä havaitut ristiriitaisuudet ja muut huomiot sekä miten ne on huomioitu määräluettelossa.
Mihin määräluetteloa tarvitaan?
- Tarkka budjetointi: Määräluettelon avulla hankkeelle laaditaan tarkka kustannusarvio, jonka perusteella voidaan tehdä kilpailukykyinen urakkatarjous tai päätös hankkeen toteutuksesta.
- Riskien hallinta: Määräluettelon ja sen pohjalta syntyvän kustannusarvion avulla voidaan tunnistaa ja arvioida hankkeen riskejä, kuten materiaalien hinnan nousua tai työvoiman saatavuuden vaikeuksia, jotka pystytään tarvittaessa huomiomaan laskelmassa.
- Lisääntynyt kilpailukyky ja päätöksenteko: Määräluetteloa voidaan hyödyntää kustannusarvion laskentavaiheessa sisällyttämällä osia määräluettelosta aliurakka- ja materiaalihankintojen tarjouspyyntöihin. Näin autetaan toimittajia tekemään helpommin kilpailukykyisiä tarjouksia, mikä johtaa siihen, että saadaan enemmän yhteismitallisia ja parempia tarjouksia.
- Tuotantotehokkuuden parantaminen: Hankkeen toteutusvaiheessa määräluetteloa voidaan hyödyntää tuotannon suunnittelussa, aikataulujen laadinnassa ja materiaalitoimitusten suunnittelussa. Määräluettelo sijaintierittelyllä auttaa toteuttajia aikatauluttamaan projektin eri vaiheet tarkasti. Tieto siitä, kuinka paljon työtä ja materiaaleja tarvitaan kussakin vaiheessa, auttaa hahmottamaan projektin etenemisen ja resurssien tarpeen.
Miksi urakkatarjouskilpailun aineistoon kannatta laitaa määräluettelo?
- Tehokkaampi tarjousprosessi: Rakennushankkeen tilaajan kannattaa lisätä tarjouspyyntöaineistoon hankkeen määräluettelo, jonka mukaan urakoitsijat laskevat tarjouksen. Tämä helpottaa urakkatarjousten saamista ja tekee tarjoukset yhteismitallisiksi. Määräluettelo nopeuttaa tarjousprosessia, kun urakoitsijat voivat keskittyä tarjouksen laatimiseen valmiiden määrien perusteella. Tarjoukset saatuaan tilaaja pyytää kahta tai kolmea kiinnostavinta tarjoaja tarkistamaan ja tarvittaessa kommentoimaan määräluetteloa, jonka jälkeen määräluettelo unohdetaan eikä sitä liitetä urakkalaskenta-asiakirjaksi.
- Yhdenmukaisuus ja vertailtavuus: Tarkka määräluettelo luo yhdenmukaisen ja selkeän vertailupohjan eri tarjouksille. Tilaaja voi helpommin arvioida tarjousten sisältöjä ja vertailla niitä keskenään.
- Vähentynyt epävarmuus ja riski: Valmis määräluettelo vähentää riskiä, että joku urakoitsija laskee väärin tarjouksen. Kaikilla tarjoajilla on selkeä tieto siitä, mitä töitä pitää sisällyttää tarjoukseen.
- Enemmän tarjouksia: Valmis määräluettelo houkuttelee urakoitsijoita osallistumaan tarjouskilpailuun, kun heillä on tarkka tieto määristä. Tämä voi lisätä kilpailua ja johtaa kilpailukykyisimpiin tarjouksiin.
